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La tua azienda rientra in quel 92% di imprese che acquisisce ordini tramite PDF stampati dal cliente, firmati a penna, scansionati, e infine inviati via mail alla tua casella di posta elettronica?

Che tu ci creda o no, stai creando – giorno dopo giorno – un patrimonio documentale privo di alcun valore legale, incapace di proteggerti da contenziosi e disconoscimenti di ordini che stanno diventando una prassi comune

Devi tamponare immediatamente questa falla, ma per fortuna stai per scoprire il rimedio che un'azienda italiana, accreditata AGID, ha creato apposta per questo clamoroso problema

SecurOrder®: il primo Digital Deal System per dare finalmente piena sicurezza probatoria agli ordini che acquisisci "senza carta"

SecurOrder®: il primo Digital Deal System per dare finalmente piena sicurezza probatoria agli ordini che acquisisci "senza carta"

VALIDITÀ PROBATORIA AL 100%

Basta con quei PDF scansionati dal cliente e mandati via e-mail. Ci sono già sentenze della cassazione che dimostrano come questa prassi debba essere abbandonata e subito!

PiÙ FACILE CHE BERE UN BICCHIER D'ACQUA, PIÙ INTUITIVO CHE RESPIRARE

SecurOrder© è progettato seguendo la disciplina “don’t let me think”, dall’omonimo libro di Steve Krug che ha dato vita a un nuovo modo di sviluppare applicazioni utilizzate in tutto il mondo da persone di ogni età, come ad esempio Facebook

numerosi test, dimostrano che con un digital deal system si risparmia tempo su ogni ordine

Si possono siglare accordi in modo molto più veloce rispetto al metodo “stampa, firma, scansiona e invia”. Risparmi tempo tu, risparmia tempo il cliente, senza bisogno di diavolerie informatiche. Grazie alla tecnologia “Identity Token” le parti possono firmare l’accordo in pochi click e l’ordine “firmato” può essere subito indicizzato nei tuoi gestionali

Ti sembrerà strano, ma le conferme d’ordine inviate via e-mail non ti danno NESSUNA sicurezza legale, in quanto – per le normative italiane – quel documento altro non è che una COPIA FOTOSTATICA, comunemente detta “FOTOCOPIA”.

SecurOrder® non è un progetto nato attorno ad una startup universitaria. 

Non è il prodottino messo sul mercato per gioco.

SecurOrder® è una piattaforma professionale per la gestione degli ordini a distanza, che ti permette di abbandonare il classico metodo di acquisizione ordini tramite PDF ricevuti via e-mail con allegata la scansione del documento firmato.

"Ma io ho l'e-mail del cliente, e mi hanno sempre detto che persino una e-mail è giuridicamente rilevante"

NON È COSÌ PURTROPPO

Non vi è certezza alcuna che l’email di cui sei in possesso, o la scansione dell’ordine firmato, possano regolarmente venire ammessi in giudizio.

E non ha alcun senso raccogliere scrupolosamente le conferme d’ordine firmate dai clienti, se poi questi atti non ti offrono alcuna garanzia, non trovi?

“Ma se questo problema degli ordini acquisiti in modo scorretto è così comune, perché dovrebbe essere per me un problema tanto urgente da risolvere?”

Perchè una recente survey di SkyNet ha rivelato come la consapevolezza sui diritti e sulle normative del codice dell'Amministrazione Digitale aumenti di circa 11 punti percentuali ogni mese!

Ogni mese che passa,  su 100 persone, 11 cominciano ad assimilare le basi delle nuove normative e delle sentenze che via via stanno facendo girusiprudenza in Italia in fatto di Digitalizzazione e Dematerializzazione di atti  e documenti di rilevanza legale, come appunto un ordine.

Quindi sempre più persone stanno imparando a conoscere un contratto realmente vincolante da uno che vale meno di una stretta di mano data al Gatto e La Volpe.

Siamo in un trend di crescita della consapevolezza simile a quello visto nel 2011 con la diffusione degli smartphone.

In un paese FOLLE come l'Italia, dove errori giudiziari, "incontri sbagliati" con clienti che si rivelano dei lestofanti, contenziosi che si attorcigliano attorno a perizie e controperizie:

SEI DAVVERO DISPOSTO A SCHERZARE SUL VALORE LEGALE DEI DOCUMENTI D' ORDINE CHE ACQUISISCI, QUANDO AVRESTI LA SOLUZIONE PROPRIO SOTTO AL NASO?

Se l’argomento non fosse di vitale importanza per te, e per tutto il tessuto imprenditoriale italiano, non avremmo tutti quanti nel nostro DNA la fobia dell’archivio e del “non buttare via niente”.

Quando guardi il tuo archivio, sai benissimo come molti dei documenti che “non te la senti di buttare”, li tieni lì proprio perché in Italia, un documento può fare la differenza tra la vita e la morte.

E per quanto assurdo possa sembrare, sai perfettamente che in Italia è così; non si gioca con i documenti!

La tua coscienza, ti impedisce di buttare via i documenti più delicati, perché in cuor tuo sai che un giorno o l’altro potresti averne un bisogno VITALE!

Per dimostrare di aver pagato contributi che ti stanno contestando, per un versamento IVA che sai benissimo di aver pagato nei termini…non puoi mai sapere quando e perché dovrai essere in grado di dimostrare le tue ragioni davanti ad un possibile pasticcio all’italiana, di cui potresti cadere vittima come tutti.

E gli ordini sono una delle categorie documentali più importanti in questo senso, non puoi permetterti che un domani te ne venga contestata la validità!

Se ci pensi bene, tutto questo è un piccolo...grande Déjà Vu!

Ricordi quando hai smesso di mandare le offerte come allegati di World, per passare ai PDF?

Ti ricordi cosa ti ha spinto ad adottare questo standard, una dozzina di anni fa?

Tra il 2006 e il 2012, il numero di allegati trasmessi in formato “PDF” (quello che usi tutti i giorni per i tuoi ordini e non solo) aumentò di oltre TRECENTO punti percentuali.

Il motivo? Prima del 2006, per creare un PDF dai tuoi file World dovevi utilizzare la Suite Acrobat Reader (che era a pagamento).

Così, la prassi prevedeva l’invio delle offerte in formato World, cioè in formato editabile.

 

Questo creava enorme disagio. Perché a nessuno piaceva l’idea di mandare in giro delle offerte che il cliente poteva editare

 

Usare le password di protezione era sconsigliabile, perché questa funzione veniva spesso rivelata dagli antivirus come Malware, quindi rischiavi che al cliente non arrivasse l’offerta.

Non so se ti riconosci in questo ricordo, ma l’idea che un cliente – consapevolmente o per errore – potesse mandare indietro un ordine accettato, ma diverso rispetto all’offerta inviata, creava ansia e paure di dover vivere momenti di grande imbarazzo.

Poi, accade qualcosa.

Nel 2005, compare sul mercato il plugin “PDF Creator”, che permetteva di creare PDF da World gratuitamente.

Non so se te lo ricordi, perché ormai sono anni che questa possibilità ci viene data direttamente da Office, ma appena questo plugin gratuito appare sul mercato, il mondo intero l’adotta, trasformando il PDF in uno standard per lo scambio di documenti di offerta e conferme d’ordine.

Perché? Perché a nessuno andava l’idea di mettere in circolo documenti così importanti come le offerte in un formato “debole” e il PDF era uno standard che offriva molte più garanzie.

Tuttavia, oggi le regole sono cambiate, il PDF non è morto ma la Trasformazione Digitale Globale sta imponendo in tutto il mondo nuove leggi per la certificazione di documenti generati e prodotti senza l'ausilio della carta

SECURORDER® È UN DIGITAL DEAL SYSTEM

PROGETTATO PER DIVENTARE UN NUOVO STANDARD DI GESTIONE LEGALMENTE SICURA DEGLI ORDINI DI VENDITA

“MA COME FUNZIONA SECURORDER®?”

Securorder® non è il classico gestore di transazioni digitali, che ti obbliga ogni volta a perderti tra decine e decine di configurazioni ad ogni ordine che invii (tanto che ti verrebbe da chiedere se forse non si facesse prima con i processi analogici!).

È una piattaforma realmente diversa, che trasforma il processo di gestione ordini in un’operazione da pochi click (e pochi secondi).

Clicca sul tasto rosso qui in fondo per conoscerla meglio!

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